Mở rộng một công ty đã thành lập sang một thị trường mới và kết hợp một công ty có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Do đó, quy định về việc mở văn phòng chi nhánh là một cách lý tưởng. Chi nhánh là phần mở rộng của công ty mẹ nước ngoài có thể được thành lập thay vì Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Văn phòng chi nhánh tại Việt Nam có toàn quyền tạo thu nhập, xuất hóa đơn, thuê và hơn thế nữa.
Khi một công ty tạo chi nhánh ở một quốc gia khác, công ty đó phải tuân thủ các quy định pháp luật của địa phương. Tương tự, doanh nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định của pháp luật về việc thành lập văn phòng chi nhánh tại Việt Nam và mỗi doanh nhân nước ngoài được giới hạn ở một chi nhánh tại mỗi tỉnh, thị xã.
Văn phòng Chi nhánh tại Việt Nam có một số lợi ích như tự xuất hóa đơn VAT, được phép thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh như kiểm kê, sản xuất và kinh doanh; hồ sơ kế toán và tài chính có thể được lưu giữ cùng nhau hoặc tách biệt khỏi trụ sở chính và được phép tham gia và sửa đổi các hợp đồng hoặc thỏa thuận.
Vài nét về Văn phòng Chi nhánh tại Việt Nam
Cấu trúc chi nhánh
Văn phòng chi nhánh bao gồm các bộ phận nhỏ hơn trong các bộ phận cốt lõi của công ty, chẳng hạn như nhân sự, tiếp thị, kế toán, v.v., cũng như các bộ phận hoạt động cụ thể của họ. Các bộ phận này chịu trách nhiệm về các bộ phận hành chính và hoạt động của công ty tại nhiều địa điểm của họ trên khắp đất nước và trên thế giới. Tuy nhiên, một số hoạt động nhất định, chẳng hạn như dịch vụ kế toán, dịch vụ định giá, dịch vụ xếp hạng tín nhiệm, hoạt động trao đổi hàng hóa, v.v., không cho phép đăng ký chi nhánh.
Giám đốc chi nhánh
Giám đốc chi nhánh, người chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của chi nhánh phải là người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam. Người quản lý phụ trách tất cả các chức năng của chi nhánh, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên mới và đảm bảo rằng sản xuất của tất cả các bộ phận đều đạt mức ngang bằng và tất cả các mục tiêu và mục tiêu được đáp ứng đúng thời hạn.
Các giám đốc chi nhánh thường được yêu cầu xử lý văn phòng của họ như thể họ là công ty của chính họ. Họ được yêu cầu cải thiện hình ảnh của công ty trong cộng đồng của họ, phát triển cơ sở khách hàng và tương tác với các công ty khác. Vị trí của giám đốc chi nhánh rất quan trọng đối với sự thành công của chi nhánh ở bất kỳ địa điểm nào.
Quy trình Đăng ký Văn phòng Chi nhánh tại Việt Nam
Thông thường, thời gian đăng ký chi nhánh sẽ mất một tháng sau khi nộp đủ hồ sơ và các giấy tờ kèm theo. Lấy giấy chứng nhận đăng ký và con dấu của chi nhánh là bước đầu tiên của thủ tục.
Để mở chi nhánh tại Việt Nam, công ty mẹ phải đáp ứng các điều kiện sau đối với văn phòng chi nhánh tại Việt Nam:
- Giấy chứng nhận kết hợp
- Giấy chứng nhận tình trạng tốt hoặc trích lục sổ đăng ký thương mại
- Bài báo của Hiệp hội
- Báo cáo thường niên đã được kiểm toán mới nhất
- Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ
Việc hợp pháp hóa và dịch tất cả các giấy tờ sang tiếng Việt có thể mất đến hai tuần. Tham khảo phần tiếp theo để biết thêm thông tin về các điều kiện tiên quyết.
Yêu cầu pháp lý đối với Văn phòng chi nhánh tại Việt Nam
- Nhà đầu tư doanh nghiệp (Chủ sở hữu) Giấy chứng nhận kinh doanh / Giấy chứng nhận doanh nghiệp / Giấy chứng nhận công ty hoặc các tài liệu tương đương
- Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán của 5 năm trước
- Hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người đứng đầu chi nhánh
- (MOU) hoặc các hợp đồng thuê văn phòng
- POA từ nhà đầu tư Doanh nghiệp đến Tư Vấn Kim Cương
- Giấy bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh
Tư Vấn Kim Cương có thể giúp gì cho bạn?
Việc thành lập văn phòng chi nhánh tại Việt Nam bao gồm nhiều thủ tục tốn nhiều thời gian và quá chính thức, chưa kể tất cả đều bằng tiếng nước ngoài. Có các chuyên gia đăng ký công ty, như Tư Vấn Kim Cương, ở bên cạnh bạn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như mang đến cho bạn trải nghiệm không gặp rắc rối. Tư Vấn Kim Cương cung cấp một loạt các dịch vụ phụ trợ liên quan đến đăng ký công ty, như tư vấn pháp lý, giấy phép và các tài liệu khác, dịch vụ thuế và kế toán, và các dịch vụ nhân sự.